Перейти к основному содержимому

Задача — Заказ покупателя. Создание спецификации

Общее описание​

Сотрудник создаёт файл спецификации для заказа покупателя и, при необходимости, договор.

Статусы задачи и их описание​

Все статусы​

Кратчайший успешный путь​

Задача создаётся в статусе: ⌛ Ожидает

Кратчайший успешный сценарий:
⌛ Ожидает → 👨‍💻 Заполнение данных → 👨‍💻 Формирование файла → ✔️ Выполнена

Диаграмма смены статусов​

Подробное описание​

⌛ Ожидает​

Сотрудник занят другими задачами. Эта задача находится в очереди на выполнение.

Доступные действия:

👨‍💻 Заполнение данных​

Сотрудник заполняет поля необходимые для формирования спецификации:

  • Необходимые документы*
  • Адрес базиса поставки*

Доступные действия:

👨‍💻 Формирование файла​

Сотрудник в процессе подготовки файла Спецификации:

  • генерирует файл, проверяет его и при необходимости исправляет
  • загружает файл в облачное хранилище в папку для данного заказа
  • вставляет ссылку на файл в заказ

и, если это необходимо, файла Договора:

  • создаёт договор в системе
  • выбирает созданный договор для данного заказа
  • генерирует файл, проверяет его и при необходимости исправляет
  • загружает файл в облачное хранилище
  • вставляет ссылку на файл в договор

Договор можно не создавать, если он уже есть с данным покупателем или предполагается работа без договора

Доступные действия:

✔️ Выполнена​

При установке этого статуса проверять:

  • ссылка на Спецификацию заполнена
  • если есть прикреплённый договор, то ссылка на файл у него заполнена

После этого создается следующая задача Заказ покупателя. Согласование спецификации.

Доступные статусы: отсутствуют (статус финальный).

Форма задачи​

Дополнительные кнопки:

  • Запросить создание чертежа на согласование без предоплаты (если по условиям запуска он требуется). Создаёт задачу на руководителя Заказ покупателя. Согласовать создание чертежа (если такая задача есть и она не завершена, то выдать ошибку)
  • Создать договор (рядом с полем выбора договора)

Доступные поля для редактирования:

  • ссылка на Спецификацию*
  • поле выбора договора
  • поле выбора необходимой документации
  • поле адреса базиса поставки
  • все поля заказа (кроме тех, которые устанавливались в предыдущих типах задач. Скрыты в аккардионе)

Необходимые роли​

Для редактирования​

Для просмотра​

Ссылки на связанные задачи и процессы​