Задача — Заказ покупателя. Создание спецификации
Общее описание
Сотрудник создаёт файл спецификации для заказа покупателя и, при необходимости, договор.
Статусы задачи и их описание
Все статусы
- ⌛ Ожидает
- 👨💻 Заполнение данных
- 👨💻 Формирование файла
- ✔️ Выполнена
- ✔️ Не требуется
- Все статусы корректировки
Кратчайший успешный путь
Задача создаётся в статусе: ⌛ Ожидает
Кратчайший успешный сценарий:
- ⌛ Ожидает → 👨💻 Заполнение данных → 👨💻 Формирование файла → ✔️ Выполнена
- ⌛ Ожидает → 👨💻 Заполнение данных → ✔️ Не требуется
Диаграмма смены статусов
Подробное описание
⌛ Ожидает
Сотрудник занят другими задачами. Эта задача находится в очереди на выполнение.
Доступные действия:
👨💻 Заполнение данных
Сотрудник заполняет поля необходимые для формирования спецификации:
- Необходимые документы*
- Адрес базиса поставки*
Доступные действия:
👨💻 Формирование файла
При установке этого статуса проверять:
- ссылка на Договор заполнена
Сотрудник в процессе подготовки файла Спецификации:
- генерирует файл, проверяет его и при необходимости исправляет
и, договор не подписан:
- генерирует файл, проверяет его и при необходимости исправляет
- загружает файл в облачное хранилище
- вставляет ссылку на файл в договор
Доступные действия:
✔️ Выполнена
При установке этого статуса проверять:
- ссылка на Спецификацию заполнена
- если есть прикреплённый договор, то ссылка на файл у него заполнена
После этого создается следующая задача Заказ покупателя. Согласование спецификации.
Доступные статусы: отсутствуют (статус финальный).
✔️ Не требуется
При установке этого статуса проверять, что все поля обязательные в 👨💻 Заполнение данных заполнены
После этого создаются:
- следующая задача Заказ покупателя. Согласование спецификации в статусе Пропущена,
- следующая задача Заказ покупателя. Запуск в статусе Ожидает.
Доступные статусы: отсутствуют (статус финальный).
Форма задачи
Дополнительные кнопки:
- Запросить создание чертежа на согласование без предоплаты (если по условиям запуска он требуется). Создаёт задачу на руководителя Заказ покупателя. Согласовать создание чертежа (если такая задача есть и она не завершена, то выдать ошибку)
- Создать договор (рядом с полем выбора договора)
Доступные поля для редактирования:
- ссылка на Спецификацию*
- поле выбора договора
- поле выбора необходимой документации
- поле адреса базиса поставки
- все поля заказа (кроме тех, которые устанавливались в предыдущих типах задач. Скрыты в аккардионе)
для статусов ⌛ Ожидает и 👨💻 Заполнение данных:
- Договор
- Адрес базиса поставки (если базис поставки не Самовывоз или До терминала ТК ДЛ Поставщик, то поле только на чтение)
- Необходимая документация
- Грузополучатель
- Остальные поля заказа
для статусов 👨💻 Формирование файла и ✔️ Выполнена
- ссылка на Спецификацию* (с возможностью генерации)
- ссылка на Договор
- ссылка на папку для документов по заказу (на чтение)
- комментарий к заказу
- акардион с основной требуемой информацией для задачи в статусе 👨💻 Заполнение данных
для статуса ✔️ Не требуется
- акардион с основной требуемой информацией для задачи в статусе 👨💻 Заполнение данных
- левая вкладка для просмотра всей информации по заказу
Необходимые роли
Для редактирования
Для просмотра
Ссылки на связанные задачи и процессы
- Процесс: Заказ покупателя
- Предыдущая задача: Заказ покупателя. Согласование КП
- Следующая задача: Заказ покупателя. Согласование спецификации, Заказ покупателя. Согласовать создание чертежа (при необходимости)